Bảng giá vật liệu được thêm sửa nhiều nhất trong cơ cở dữ liệu vì giá vật liệu biến động, người dùng phải liên tục cập nhật thông báo giá để phục vụ công tác lập dự toán, thẩm định.
Tiện ích này dùng để người dùng tạo thêm các bảng giá vật liệu theo thông báo giá hoặc sửa giá gốc cho các công tác bị sai sót.
Nội dung phần này có 2 phần.
•Tạo bảng giá thông báo
•Thêm sửa vật liệu, giá vật liệu
Vào menu Dữ liệu\Thêm sửa giá vật liệu
1. Tạo bảng giá thông báo: Khi tạo bảng giá thông báo thông thường người ta chọn bảng giá vật liệu gần nhất với bảng cần tạo, như vậy lượng vật liệu cần thay đổi giá sẽ ít hơn so với tạo bảng từ bảng giá gốc. Ví dụ khi tạo giá quý 2 thì thường chọn bảng giá quý 1.
Bấm "Tạo bảng VL mới"-> Nhập tên bảng giá rồi bấm Đồng ý
Chú ý: khi đặt tên cho bảng giá không đặt tiếng việt có dấu, không đặt các ký tự đặc biệt nh @, #, $, %, &, *,', /. Nên đặt tên liền, nếu có dấu cách thì dùng dấu gạch chân. Xem hình trên
2. Thêm/ sửa giá vật liệu:
•Thêm mới: Nhập mã, tên, đơn vị, giá vào các ô tương ứng. Lưu ý với mã vật liệu không bắt đầu bằng chữ N, M, V, Z. nên đăt thống nhất theo ký tự là số và có 5 ký tự. Nên bắt đầu bằng mã 15000 trở đi để khi nhìn vào bảng phân tích vật tư, có thể biết mã VT nào là mã chuẩn do chương trình cung cấp, mã nào là mã do người dùng nhập. Bạn có thể nhập 15000. 15001..., nếu đã có rồi thì chương trình báo là đã tồn tại. Sau khi thêm đủ thông tin bấm nút "Thêm"
•Sửa giá, tên, đơn vị: Với vật tư đã tồn tại thì người dùng có thể sửa tên vật liệu, đơn vị tính, giá vật liệu. Trong thực tế thì chủ yếu là sửa giá. Có thể sửa trực tiếp trên lưới hoặc sửa thông tin trong các ô rồi bấm nút "Sửa"